Službe i organi rektorata

Generalni sekretar organizuje i koordinira rad sektora i službi u Rektoratu, prati sprovođenje zakona, statute Univerziteta Crne Gore i drugih opštih akata, obezbjeđuje blagovremenost i ekonomičnost izvršavanja zadataka i poslova iz djelokruga rada sektora i službi Rektorata. Za svoj rad odgovara rektoru i Upravnom odboru Univerziteta Crne Gore.

 020 414 297
 neda.vuksanovic@ucg.ac.me
 Neda Vuksanović

Šef kabineta rektora:

• obavlja najsloženije poslove iz djelokruga rada kabineta,
• pruža stručnu i administrativno - logističku podršku rektoru u komunikaciji sa državnim organima, strateškim partnerima;
• prati i organizuje aktivnosti na pripremi izvještaja i drugih dokumenata koje rektor priprema iz svoje nadležnosti;
• organizuje protokolarne i druge posjete stranih delegacija i drugih poslovnih partnera Univerziteta;
• stara se o pripremi sjednica rektorskog kolegijuma;
• po nalogu rektora obavlja i druge poslove opšteg karaktera, uključujući i poslovnu korespondenciju.
• za svoj rad odgovara rektoru.

Šef kabineta rektora
 020 414 251
 dijana.jovanovic@ucg.ac.me
 Dijana Jovanović

Savjetnik za ekonomska i finansijska pitanja pruža savjetodavnu i stručnu pomoć rektoru u vezi sa najsloženijim pitanjima iz njegove nadležnosti koja se odnose na ekonomsko-finansijsku oblast. Takođe, identifikuje mogućnosti za unapređenja i daje prijedloge za razvoj sistema u ovim oblastima. Sarađuje sa stručnim službama sa Univerziteta i institucijama van Univerziteta. Za svoj rad odgovorna je rektoru.

Savjetnik za ekonomska i finansijska pitanja
 020 414 298
 marinab@ucg.ac.me
 Marina Banović

U okviru Komunikacijskog i PR centra realizuju se komunikacione aktivnosti na nivou Univerziteta i u saradnji sa ostalim organizacionim jedinicama Univerziteta. U centru se obavljaju poslovi eksternog i internog PR-a, kao i kreiranje strateških djelovanja u oblasti odnosa sa javnošću. Takođe, Centar organizuje različite događaje na Univerzitetu, priprema promotivni i drugi materijal neophodan za uspješan proces internog i eksternog komuniciranja na Univerzitetu.
Komunikacijski i PR centar  020 414 274; 020 414 427; 020 414 244  pr@ucg.ac.me
Rukovodilac  020 414 274  pr@ucg.ac.me  Tijana Kavarić	PR menadžer  020 414 427  vesna.vukadinovic@ucg.ac.me  Vesna Vukadinović
Event menadžer  020 414 244  brajovic.m@ucg.ac.me  Milena Brajović Stojnić	Dizajner  020 414 427  ivan.z@ucg.ac.me  Ivan Živković

U okviru Sektora za pravne, kadrovske, opšte poslove i poslove staranja o imovini Univerziteta, obuhvaćeni su sljedeći glavni poslovni procesi: normativna djelatnost; izdavačka djelatnost; priprema prijedloga mjera Univerziteta u okviru praćenja rada organizacionih jedinica; priprema prijedloga i stavova Univerziteta o pitanjima o kojima se Univerzitet izjašnjava po osnovu posebnih propisa; priprema odgovora na pitanja koja se odnose na rad Univerziteta; priprema strategije programa i planova rada Univerziteta i redovnih i periodičnih izvještaja o radu Univerziteta; praćenje i proučavanje kadrovske politike na Univerzitetu i evidencija kadrova; stručni poslovi u vezi sa stambenom politikom Univerziteta; organizacija poslova u vezi sa pripremom materijala za sjednice organa Univerziteta i njegovih radnih tijela, sazivanjem i održavanjem sjednica Univerziteta, izradom zapisnika, zaključaka i izvještaja, evidentiranjem i praćenjem izvršenja donijetih zaključaka Univerziteta; priprema ugovora o radu, izdavanje javnih isprava, vođenje matičnih knjiga, kontrola podataka u ugovorima o studiranju; sređivanje i čuvanje dokumentacije Univerziteta; pripremanje i prikupljanje informativnih, dokumentacionih i drugih materijala i podataka potrebnih za rad Univerziteta i njihovih radnih tijela; određeni kancelarijski i daktilografski poslovi; edukacija administrativnog osoblja sa ciljem efikasnijeg i kvalitetnijeg obavljanja poslova; uređenje i održavanje radnog prostora; zaštita imovine; održavanje i zaštita opreme; i drugi poslovi koje odredi organ Univerziteta.
Direktor  020 414 235  vladimirm@ucg.ac.me  Vladimir Miličković	Rukovodilac  020 414 270  mirkog@ucg.ac.me  Mirko Gajović
Savjetnik za pravne poslove Upravnog odbora i harmonizaciju pravnih propisa  020 414 279  katarina.d@ucg.ac.me  Katarina Dobrović	Savjetnik za praćenje rada Senata, strukovnih vijeća, Uređivačkog odbora i radnih tijela u funkciji Senata  020 414 233  tperovic@ucg.ac.me  Tanja Tomanović  020 414 271  radojevic.j@ucg.ac.me  Jelena Radojević

U okviru Sektora za finansije organizovane su dvije službe: Služba za finansije, računovodstvo, evidenciju i procjenu imovine i Služba za finansijsko planiranje i izvještavanje. U okviru Sektora za finansije obuhvaćeni su sljedeći glavni poslovni procesi: vođenje knjigovodstva, vođenje primitaka i izdataka vođenje evidencije i procjena imovine plaćanje obaveza prema povjeriocima plaćanje poreskih obaveza naplata potraživanja priprema za obračun zarada i naknada zarada priprema za obračun ostalih ličnih primanja, ugovora o djelu, autorskih honorara blagajnički poslovi izvještavanje i informatička obrada zarada izrada godišnjeg finansijskog plana praćenje izvršenja finansijskog plana izrada predloga kapitalnog budžeta izrada dnevnih, mjesečnih, kvartalnih i godišnjih finansijskih izvještaja informatička obrada knjigovodstvenih podataka i kreiranje finansijskih izvještaja dnevno dostavljanje informacija Upravi Univerziteta o stanju sredstava na svim računima kojima raspolaže Univerzitet kontrolisanje i ovjeravanje ulaznih računa za plaćanje i knjiženje organizovanje rada na računovodstvenom i finansijskom praćenju i izvještavanju domaćih i međunarodnih projekata obrađivanje, pripremanje i izrada zahtjeva od strane svih organizacionih jedinica za izmjene i dopune finansijskih planova izrada zahtjeva za budžetskim sredstvima koji usvaja Upravni odbor UCG, a koji se nakon usvajanja dostavlja Ministarstvu finansija i Ministarstvu prosvjete svakomjesečno dostavljanje podataka u skladu sa pozitivnim propisima Upravi prihoda i carina, Ministarstvu finansija, Ministarstvu prosvjete; kvartalno dostavljanje izvještaja Monstatu, godišnje dostavljanje obrasca M4 nadležnom organu organizuje se i sprovodi popis sredstava Rektorata prate se i proučavaju propisi koji se odnose na finansijsko-računovodstveno poslovanje kako bi se zakonito i blagovremeno obavljali svi poslovi vezani za rad sektora daju se stručna mišljenja i prijedlozi prilikom sačinjavanja odluka i rješenja iz oblasti finansijskog i računovodstvenog poslovanja vrši se obračun amortizacije i revalorizacije osnovnih sredstava Rektorata vrši se usklađivanje analitičkih evidencija sa glavnom knjigom vrši se usklađivanje poslovne knjige sa popisom imovine vrši se obračun putnih naloga vrši se vođenje operativne evidencije o promjenama i stanju obaveza i potraživanja (KUF i KIF) vrši se vođenje operativne evidencije o promjenama i stanju kredita prati se naplata potraživanja i paćanje obaveza prema dobavljačima sastavlja se PDV prijava na nivou Univerziteta i prati izvršenje obaveza po osnovu PDV-a i drugih poreza obavljajuju se i drugi poslovi iz okvira poslovnih procesa koje odredi organ Univerziteta.
Direktor  020 414 206  vesnaras@ucg.ac.me  Vesna Rašović
Rukovodilac Služba za finansije, računovodstvo, evidenciju i procjenu imovine  020 414 239  ptatjana@ucg.ac.me  Tatjana Paunović	Rukovodilac Službe za finansijsko planiranje i izvještavanje  020 414 240  srdjans@ucg.ac.me  Srđan Šarović

U Službi za unutrašnju reviziju vrše se poslovi koji se odnose na:

• operativno planiranje, organizovanje i obavljanje unutrašnje revizije svih poslovnih procesa iz nadležnosti Univerziteta Crne Gore, u skladu sa međunarodnim standardima unutrašnje revizije i Etičkim kodeksom unutrašnjih revizora, u cilju poboljšanja poslovanja;
• savjetodavne usluge sa ciljem davanja savjeta i sugestija pri definisanju načina identifikacije i strategije upravljanja rizicima i davanja prijedloga o mogućnostima unapređenja procesa upravljanja, upravljanja rizicima i kontrolau subjektu;
• procjenu sistema finansijskog upravljanja i kontrolu na osnovu upravljanja rizicima;
• izradu izvještaja unutrašnje revizije;
• obavljanje posebne revizije na zahtjev organa rukovođenja Univerziteta Crne Gore;
• praćenje sprovođenja preporuka sadržanih u izvještajima;
• izradu strateških i operativnih planova i programa rada koji su osnova za realizaciju funkcije unutrašnje revizije, kao i njihovo praćenje i izvršavanje;
• izradu periodičnih i godišnjih izvještaja unutrašnje revizije;
• saradnju sa Direkcijom za harmonizaciju unutrašnje revizije u Ministarstvu finansija, uključujući i dostavljanje godišnjeg izvještaja o radu unutrašnje revizije;
• saradnju sa Državnom revizorskom institucijom, međunarodnim i domaćim strukovnim institucijama i udruženjima;
• praćenje i predlaganje edukacije unutrašnjih revizora u skladu sa međunarodnim standardima;
• praćenje i sprovođenje preporuka Državne revizorske institucije i druge odgovarajuće poslove iz djelokruga Službe za unutrašnju reviziju.

 020 414 288
 predrag.radunovic@ucg.ac.me
 Predrag Radunović

Služba za javne nabavke obavlja normativne, studijsko – analitičke i druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i propisima iz oblasti javnih nabavki i drugih oblasti koje su u neposrednoj vezi sa realizacijom poslova i ostvarivanjem funkcije službe. Shodno tome, u službi se odvijaju stručno-administrativni poslovi u cilju oglašavanja i sprovođenja postupaka javnih nabavki te izvršavanja zaključenih okvirnih sporazuma i proisteklih ugovora uz primjenu Zakona o javnim nabavkama i pratećeg seta podzakonske regulative. Prilikom obrađivanja i procesuiranja pristiglih zahtjeva za nabavku roba, radova ili usluga ostvaruje se saradnja, vrši razmjena informacija i pruža savjetodavna pomoć organizacionim jedinicama Univerziteta Crne Gore. Služba za javne nabavke priprema, uređuje i organizuje interna akta i pravila iz oblasti poslova koje kontinuirano vrši, sačinjava i donosi plan javnih nabavki, kao i izmjene i dopune plana uz istaknuta obrazloženja, u skladu sa usvojenim finansijskim planom odnosno obezbjeđenim finansijskim sredstvima.
 020 414 262
 020 414 209
 ranko@ucg.ac.me
 Ranko Rakočević